特定非営利活動法人湧和（以下湧和という）は、利用者等個人の情報を適切に取り扱うことは、介護サービスに携わるものの重大な責務と考えます。

　湧和が保有する利用者等の個人情報に関して適性かつ適切な取り扱いに努力するとともに、広く社会からの信頼を得るために、自主的なルール及び体制を確立し、個人情報に関連する法令その他関係法令及び厚生労働省のガイドラインを遵守し、個人情報の保護を図ることをここに宣言します。

記

1. 個人情報の適切な取得、管理、利用、開示、委託

• 個人情報の取得にあたり、利用目的を明示した上で、必要な範囲の情報を取得し、利用目的を通知又は公表し、その範囲内で利用します。
• 個人情報の取得・利用・第三者提供にあたり、利用者の同意を得ることとします。
• 湧和が委託をする医療・介護関係事業者は、業務の委託にあたり、個人情報保護法のガイドラインの趣旨を理解し、それに沿った対応を行なう事業者を選定し、かつ秘密保持契約を締結した上で情報提供し、委託先への適切な監督をします。

2. 個人情報の安全確保の措置

• 湧和は、個人情報保護の取り組みを全職員に周知徹底させるために、個人情報保護に関する規定書類を整備し、必要な教育を継続的に行ないます。
• 個人情報への不正アクセス、個人情報の漏洩、滅失、またはき損の予防及び是正のため、湧和内において規定を整備し安全対策に努めます。

3. 個人情報の開示・訂正・更新・利用停止・削除等への対応

　湧和は、本人が自己の個人情報について、開示・訂正・更新・利用停止・削除等の申し出がある場合には速やかに対応します。これらを希望される場合には、湧和の個人情報相談窓口電話、042-729-0422（代表）までお問い合わせください。

4. 苦情の処理

　湧和は、個人情報取り扱いに関する苦情に対し、適切かつ迅速な処理に努めます。

なお、この個人情報保護方針は紙面等で公表いたします。

2005年4月

特定非営利活動法人　湧和

理事長　御殿谷光廣